2013～2014年度是华中科技大学信息化建设工作取得突破性进展的一年：独立建制的信息化管理办公室的成立；信息化建设领导小组的完善；校园卡系统建设的启动……一系列信息化建设工作在信息化领导小组及各单位的支持下，取得了实质性进展，形成了良好的信息化发展环境。现总结如下：
一、 大力改善网络基础设施，推动高速校园网和网络安全建设，为学校网络基础设施的完善和信息化建设工作的推进提供优良的环境支撑。
(一) 更新接入层交换机，网络可靠性进一步增强。2013年至2014年，启动了办公楼和学生宿舍接入层交换机的更新建设，购置2700多台接入层交换机，将已经连续使用10年以上的交换机进行更新。将原有固定分配的IP地址策略更改为动态分配的IP策略，实现用户账号向学号和教工的人事编号转换。节省了大量实IP，方便了账号的管理，也使学生上网账号的搬迁、漫游、有线无线同时使用等方面更加方便。
(二) 加快校园无线网建设，覆盖范围进一步扩大。2013-2014年，学校启动校园无线网三期和四期的建设，在原有的基础上，投入3000多台AP，覆盖90余栋教学楼、宿舍和室外广场等公共区域。同济校区预计今年底将基本实现校园无线网络全覆盖。校园无线网的建设，大幅提升校园网的服务能力和服务质量，同时，为我校信息化应用系统尤其是移动应用系统的推广使用提供了网络支撑。同时，学校积极推进办公楼结构化布线工程。2014年完成的新的结构化布线实现了网络接入的规范化和标准化。
(三) 启动校园网安全体系建设，校园网安全防护能力进一步提升。自2011年起我校开始建设校园网安全防护体系，制定了“攻击能防护，问题能追溯”的安全目标，经过近3年的建设，完成了校园网安全的论证、设备购置、调试和试运行及验收工作。校园网安全体系建设项目重点是防护安全区域内的各网站免受攻击，抑制网络病毒在校园网内部的肆意传播，实时拦截各类DoS攻击行为等。
(四) 对校园网核心架构及其服务器进行升级改造并实施监控系统建设。2013至2014年间，我校完成了网络运行监控系统和学生宿舍网设备间环境监控系统建设、校园网核心交换机更新建设、校园网DNS等关键服务升级改造、校区间互联线路升级、校财务专网建设等项目。建设了大屏幕监控中心，对机房电源、空调、校园网、无线网、核心网络设备、服务器、中间件软件等实行实时监控，出现报警或预警信息后可快速处理；通过虚拟化技术为各楼栋接入、一卡通专网、财务专网、电子校务平台、数据中心等提供高速的网络支撑；将同济校区与主校区的网络互联带宽由千兆升级为万兆，实现校区之间不同业务的相互隔离；购置高性能服务器，对校园网目前的几个关键服务DNS、上网认证、DHCP以及VPN等进行加固和升级改造，提高网络可使用率，提升服务器的处理和容错能力；配合财务处进行了财务专网的升级改造，为新的财务系统按时上线提供了基础网络保障。
二、推进以用户需求为导向的管理信息系统建设
近两年，我校息化建设思路从原来的“以硬件建设为中心”的思路逐渐向“以解决实际问题应用和促进人的发展为核心”转变，从原有的“建网、建库、建队”等以建设为中心的思路，转变为以“能力提升、服务提升”为建设理念。全校各单位基本实现各类业务信息化管理，管理效率得到提升；基本建成涵盖学校主要业务部门的基础数据库。
目前，在运行使用的主要信息系统有：人事管理信息系统、实验室与设备管理信息系统、办公自动化系统、注册管理信息系统、财务管理系统、档案管理系统、校友及基金管理信息系统、房产资源管理、数字档案馆系统、科研项目Web管理系统、学生党员管理系统、学生工程实训信息化平台；虚拟主机监控及备份；大学生网络舆情监测系统；审计管理与咨询服务平台；学生党员管理系统；云计算管理平台；电子校务平台监控平台、因公出国（境）申报平台等。上述管理信息系统基本涵盖学校主要业务部门的基础数据库。下一步将推进数据共享，建设集成系统提高利用效率，逐步消除信息孤岛。
三、利用图书馆馆舍扩建工程，实现智慧图书馆建设
2013～2014年度，图书馆信息化建设依托图书馆馆舍扩建工程项目进行，本期信息化建设目标是充分考虑书与书相联，书与人相联，人与人相联的智慧图书馆的核心，体现“以读者为中心”的图书馆服务与管理理念，做到管理高度集中，取阅随处可得，数据充分共享，服务贴近身边，使读者感知环境，感知图书，感知服务。为了达成建设目标，建设分四大类：智能楼宇系统（综合布线、火灾报警、监控、综合门禁等管理系统）、智能感知服务系统（自助文印、24小时自助借还系统、图书架位管理系统等）、图书馆智能数据中心、数字资源建设。目前大部分系统建设已完成，新建馆舍即将投入使用。
数字资源建设是我校信息建设的传统项目，文献资源建设为教学、科研提供必要保障，2013～2014年，订购电子资源119个，其中新订电子资源23个，电子资源已实现全学科覆盖；其中，“全国教学资源平台”的开通，使得老师能够快捷的制作形象、直观的课件，能激发学生的学习兴趣、提高课堂教学效果；同时，完成2013年研究生电子版论文收集共8661本，收全率达到98%。
四、校园卡系统建设项目取得实质性进展
2014年，学校决定启动校园卡系统建设工作。在完成一系列的校内、校外调研后，成立了校园卡系统建设工作组，编制了《校园卡系统总体方案》和《华中科技大学校园卡系统建设技术方案》。目前正积极开展校园卡系统相关项目建设：校园卡专网建设项目、校园卡系统数据中心设备采购、校园卡管理服务中心装修等。经过招标，采购的设备陆续到货，校园卡系统网络光缆建设正在进行中；同济校区分中心机房改造基本完成，签订了“购置机房服务器机柜”合同并到货，完成部分光缆敷设（学生食堂、教工一食堂）和接头熔接、双回路电源改造，完成电缆放置，机房服务器机柜更新改造，为校园卡系统上线做好准备。
五、推进校园信息化基础数据平台建设
（一）完成电子校务平台的建设和扩容，为学校主要信息系统运行提供重要支撑。该平台的建设目标是：建成一个全校共享的集中式软硬件基础环境，为学校主要信息系统及其集成系统提供一个可靠、稳定、安全的运载平台。在前期建设的基础上，2013年进行了二期建设，主要对平台硬件进行了扩容，购置并安装了Oracle RUEI监控软件，数字档案系统、办公自动化系统、审计管理信息系统、校园网网费在线充值系统、HUB系统（后台数据库）等系统相继上线或部署。
（二）建设了基于云计算技术的二级数据中心，为院系级应用和网站提供运行环境保障。目前，该平台已为75个部门提供服务，开设了110余台虚拟主机，支撑了近120个应用系统、网站的运行。
（三）着手建设学校基础数据库，推动数据共享和系统集成，为校内其他各单位提供身份认证功能的统一身份认证平台、统一信息门户系统基本搭建完成。
六、信息化建设中存在的问题
（一）管理人员信息化素养有待提高，信息化专业开发维护队伍尚未形成。信息化建设项目多，涉及的技术面广，建设时间之短，能用之人，捉襟见肘。学校没有一支足以支撑信息化发展的专业开发维护队伍。许多部门在信息化洪流中“心有余而力不足”。信息化专业技术人员和专业管理人员短缺成为阻碍学校信息化发展的首要因素。
（二）信息化建设总体规划尚有不足，没有形成统一的推进机制。近几年学校信息化获得飞速发展，硬件平台大为改善，但由于信息化发展太快，无法预计未来若干年应用建设情况，因此，存在硬件建设不够科学，无法前瞻。学校基础数据库虽然已着手建设，但由于标准不统一导致在数据交换和共享时存在诸多障碍。
（三）学校弱电管网亟待建设。急需建设一个健全的地下弱电管网，解决目前校园网主干网络被迫敷设在雨水沟、强电沟或中国电信等运营商的管沟内的现状，严重影响校园网稳定性。
（四）信息管理手段落后，信息没有得到综合分析利用。部门内零星管理信息系统过多，尚未形成良好地信息化整合，各部门信息系统各自为政，各信息系统间不能智能地建立信息钩稽和审验关系，跨部门、跨领域的信息综合分析和决策支持远远没有达到。
